社内勉強会とは

勉強会は、学校の試験の前の集まりや、社外の人が集まる技術の勉強会の意味でも使われますが、ここでは会社の中で、社員どうしが仕事の知識ややり方を学び合う会の意味で書きます。

意味

社内勉強会は、社員が自分たちで企画し、仕事に関わることを学び合う会です。会社が講師を呼んで開く研修と違い、話す人も聞く人も社員で、テーマや進め方も社員が決めることが多いのが特徴です。

テーマは、たとえば次のようなものです。

• 営業が、最近うまくいった提案の組み立てを共有する
• 新しく入った人が、前の職場で使っていたやり方を紹介する
• 担当者が、社外のセミナーで聞いてきたことを持ち帰って話す

時間は、昼休みや終業前の30分〜1時間がよくある形です。昼食をとりながら開く会は「ランチ勉強会」とも呼ばれます。会社によっては「社内セミナー」「ナレッジ共有会」と呼ぶこともあります。

ねらいは、一人が持っている知恵や経験を、ほかの人も使える形にすることです。誰かが辞めたり異動したりすると消えてしまうやり方を、話してもらって残しておく、という意味もあります。

使い方と例文

• 企画の相談で：「月に1回、昼休みに社内勉強会を開きませんか。話す人は持ち回りで、1回15分を2人まで」
• 案内の文で：「今回の社内勉強会は、問い合わせへの返信の型がテーマです。録画を残すので、来られない方はあとで見てください」
• 当日の終わりに：「次回の話し手を決めます。いま、この人の話を聞いてみたい、という人はいますか」

似た言葉との違い

研修は会社が「身につけてほしいこと」から決めるもの、社内勉強会は社員の「知りたいこと・伝えたいこと」から始まるものです。勉強会で人が集まったテーマを、のちに研修として組み直すこともあります。もくもく会は話を聞くより手を動かす会なので、勉強会で聞いたやり方を、次の回のもくもく会で試してみる、という続け方もできます。

実務で気をつけること

• 主催する人を1人決める：「みんなでやろう」で始めると、3回目あたりで誰も日程を出さなくなります。日程、会場、案内、次の話し手探しを受け持つ人を決め、半年ごとに交代します。
• 1回の話は15分までにする：長い発表は準備が重く、話し手が見つからなくなります。短い持ち時間で1人ずつ話すライトニングトークの形にすると、頼みやすくなります。
• テーマは、聞く側の困りごとから集める：話し手が話したいことだけだと、聞く人が減っていきます。「いま仕事で知りたいこと」を短く集め、それに答えられる人に声をかけます。社内で話し手を見つけるやり方はセミナーの登壇者の選び方でも触れています。
• 時間帯は、参加しやすさで選ぶ：終業後に開くと、子育てや介護をしている人が来にくくなります。業務の時間の中で開いてよいかは、主催する人が上長と先に話しておきます。
• 残すものを決める：録画、資料、要点のメモのどれを残すかを決めておくと、来られなかった人にも届きます。社外の人に話してもらう回は、録画してよいかを前もって確かめます。残したものを一か所にまとめておくと、新しく入った人が最初に見る資料としても使えます。