チェックインとは

チェックインは、ホテルや飛行機の受付の意味でよく使われる言葉ですが、ここでは会議やワークショップのはじめに、一人ずつひと言話す時間の意味で書きます。終わりにひと言ずつ話す「チェックアウト」も、このページで扱います。

意味

ホテルに着いて受付をすませるように、話し合いの場に「入る」ための時間です。本題の前に、参加者が一人ずつ、いまの状態や、今日の場に持ってきた気がかりを短く話します。

ねらいは2つあります。

• 全員が一度、声を出しておく。最初に一度話した人は、そのあとも話しやすくなります
• 直前までの仕事から、気持ちを移す。さっきまでの別の会議やメールのことを、いったん言葉にして置いてもらいます

終わりに一人ずつひと言話すのが「チェックアウト」です。今日の感想や、明日から持ち帰ることを話してもらいます。

使い方と例文

• 準備の打ち合わせで：「冒頭のチェックインは1人30秒にしましょう。12人なので6分みておきます」
• 当日の冒頭で：「本題の前にチェックインをします。いまの気分と、今日いちばん気になっていることを、ひと言ずつお願いします」
• 終わりに：「最後にチェックアウトです。今日決まったことのうち、明日まず自分がやることを1つ教えてください」

お題は、たとえば次のようなものがあります。

• いまの気分を、天気にたとえると
• 今日の場で、これだけは持ち帰りたいこと
• 今日のテーマについて、最近気になったこと
• 直前まで、何をしていたか

似た言葉との違い

アイスブレイクは、場をほぐすこと自体がねらいで、話す中身は問いません。チェックインは、一人ずつの「いま」を場に出すことがねらいです。終わりのほうも、チェックアウトは気持ちの区切り、ラップアップは決めたことの確かめ、と分けて考えると混ざりません。

実務で気をつけること

• 1人30秒、全体で5分までにおさめる。人数に30秒をかけて時間を出し、台本に書いておきます。20人をこえるなら、全員ではなく卓ごとにやります。長く話す人がいても止めにくいので、最初に進行役が見本として短く話すと、ほかの人もその長さにそろえてくれます。
• お題は、本題につながるものにする。「好きな食べ物」より「今日のテーマで、最近気になったこと」のほうが、そのあとの話し合いの入口になります。事前課題を出しているなら、自分の答えから1つ選んで話してもらうのも手です（ワークショップの事前課題の設計）。
• 話した中身に、進行役が評価を返さない。「いいですね」と返すと、次の人から「いいこと」を言おうとします。「ありがとうございます」と受けて、次の人へ回します。
• 話したくない人の逃げ道をつくる。「今日はパスでもかまいません」と最初に言っておきます。気分や体調を人前で言うのが苦手な人もいます。
• くり返す会議では、毎回やるかを先に決める。毎週の会議で毎回やると、形だけになりやすくなります。月に1回にする、新しい人がいる回だけにする、などを進行役が決めておきます。