Free Kit

はじめての立ち上げキット

はじめてのカンファレンスやセミナー、ユーザー会・コミュニティを立ち上げるときに、そのまま使えるテンプレートです。イベントの企画書(立ち上げの設計図)と、役割分担表・当日の進行表(タイムスケジュール)・チェックリスト・振り返りをセットにしました(無料)。

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Contents

イベント企画書・進行表(タイムスケジュール)・役割分担表のテンプレート

立ち上げの設計図のテンプレート。目的・参加者像・成果の指標・プログラム・集客の道筋・体制と役割・第1回までの日程・2回目への8つの欄が1枚に並ぶ
イベント企画書(立ち上げの設計図・PowerPoint)。灰色の文字は記入例です。

イベント企画書(立ち上げの設計図)PowerPoint・1枚

  • 目的
  • 参加者像
  • 成果の指標
  • プログラム(話す順番と時間の配分)
  • 集客の道筋
  • 体制と役割
  • 第1回までの日程
  • 2回目へ(続けるための仕掛け)

運営シート(役割分担表・進行表)Excel・4枚

  • 役割分担表(開催日を入れると、各作業の期限が自動で出ます)
  • 当日の進行表(開始時刻と分数を入れると、時刻が自動で出ます)
  • チェックリスト(会場・配信・受付・登壇者・撤収)
  • 振り返り(参加率が自動で出ます)

How to use

こんなときに、こう使う

  • はじめてのカンファレンスやセミナー・ウェビナーを任された
  • ユーザー会や、同じ職種の担当者のコミュニティを立ち上げたい
  • 社内の勉強会・研修・合宿の段取りを、ゼロから決めることになった
  1. 1

    設計図の8つを埋める

    灰色の記入例を、自分たちの言葉に書き換えます。目的と参加者像が決まると、ほかの欄はほぼ自然に決まります。

  2. 2

    運営シートに開催日を入れる

    作業ごとの期限が自動で出ます。担当を入れて、関係者と共有します。当日の進行表も、開始時刻を入れるだけで時刻がそろいます。

  3. 3

    終わったら振り返りを埋める

    数字と、よかったこと・変えることを1枚に残します。それが2回目の設計図の出発点になります。

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