イベント初開催支援・運営代行Event &CommunityProduce

はい。御社の「1人目イベント担当」として、企画からコンテンツ・集客・継続設計までを担います。専任の担当者がいない状態からの、カンファレンスやコミュニティの立ち上げ支援も得意としています。

数十名のセミナー・勉強会から、千名規模のカンファレンスまで対応しています。オンライン・ハイブリッド開催、バイリンガル進行や複数拠点をつなぐ開催にも対応します。まずは規模と目的をお聞かせください。

表彰式・周年イベント・社員総会・運動会などの式典は、扱っていません。hytenがお引き受けするのは、お客様や取引先に向けたカンファレンス・セミナー・ウェビナー・ユーザー会と、社員に向けた研修・ワークショップ・オフサイトです。社員総会やキックオフで経営メッセージを話す方の、話の中身の準備は「登壇・プレゼンのプロデュース」でお手伝いできます。

登壇・プレゼンのプロデュースを見る →

可能です。企画・演出のみ、ウェビナーやセミナーの当日運営代行のみといったご依頼も承っています。既存の制作会社と分担する形にも対応します。役割分担は最初のご相談で決めます。

はい。初回につくった手順と役割分担表をもとに、2回目からの運営もお任せいただけます。代表は回ごとに振り返り、次の回の見直しを行います。

規模により異なりますが、大規模なイベントは半年〜3ヶ月前のご相談がおすすめです。急ぎのご相談にも対応できる場合がありますので、まずは開催予定をお知らせください。種類ごとの準備の時期は、無料の「イベント準備スケジュール表」で開催日から逆算して確かめられます。

イベント準備スケジュール表を開く →

はい。ウェビナーの企画、配信の準備、当日の進行から、終了後のフォローまでお引き受けします。会場とオンラインを組み合わせた開催にも対応しています。

はい。申込の管理や配信のツールは、御社でお使いのものに合わせます。新しく入れる必要があるときは、目的に合うものを一緒に選びます。

進め方の手順、役割分担表、当日の進行台本、振り返りのレポートをお渡しします。2回目から社内で回す場合も、そのまま使えます。

月額制です。ウェビナー運営代行は月20万円〜、会場で開くセミナー・ユーザー会の定期開催とカンファレンスの立ち上げは月30万円〜（いずれも税別）が目安です。会場・機材・当日の追加スタッフなどの実費は別で、規模や回数に合わせて正式な金額をお見積りします。「まず概算だけ知りたい」という段階のご相談も歓迎です。