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ウェビナー運営代行

毎月のウェビナーを、企画から当日の進行、終わったあとのフォローまで。
配信の操作に自信がなくても、司会が社内の人でも、続けて開ける形にします。

  • 月20万円〜(税別)
  • 毎月1回まで
  • 3か月から

For you

こんなときに

  • 配信の操作に自信がない

    音声や画面共有のトラブルが起きたら、社内の誰も対応できない。

  • 申込は集まるが、商談につながらない

    開いて終わりで、来た人のその後を誰も追えていない。

  • 毎月開きたいが、担当が兼務

    告知も当日の準備も、毎回ぎりぎりで回している。

Scope

お任せいただけること

企画

  • テーマとタイトル
  • 来てほしい人の整理
  • 登壇者の打診と打ち合わせ

告知

  • 申込ページ
  • 告知文とメールの案内
  • リマインド(前日と開始1時間前)

配信と当日

  • 配信の準備とリハーサル
  • 司会・進行台本・時間の管理
  • 質疑とチャットの対応、録画

終わったあと

  • お礼と録画・資料の送付
  • アンケートの集計と参加者の分類
  • 振り返りと、次の回の企画

話す中身と、質疑で製品や契約の質問に答える人は、御社でご用意ください。話す順番やスライドまで整えたい場合は、登壇・プレゼンのプロデュースもご相談いただけます。

Ways

頼み方は3つ

01

配信と当日だけ

お任せいただくこと
配信の準備とリハーサル、当日の司会・進行・時間の管理、質疑とチャットの対応、録画
御社で持つこと
テーマと登壇者、告知と申込、終わったあとのフォロー

02

告知から当日まで

お任せいただくこと
申込ページ、告知文とメールの案内、リマインドに加えて、配信と当日のすべて
御社で持つこと
テーマと登壇者、終わったあとのフォロー

03

企画からフォローまで

お任せいただくこと
テーマと登壇者の設計から、当日、アンケートの集計と参加者の分類、次の回の企画まで
御社で持つこと
話す中身と、質疑で製品や契約の質問に答える人

どの頼み方も月額で、お任せいただく範囲はお打ち合わせで決めます。はじめは「配信と当日だけ」で始めて、回を重ねながら告知や企画までお任せいただく形もできます。

Fit

向いているご相談

hytenに向いているご相談

  • 毎月(または隔月)、続けてウェビナーを開きたい
  • 申込は集まるが、来た人を商談につなげられていない
  • 担当が兼務で、告知も当日の準備も毎回ぎりぎり

ほかの頼み先が向いているご相談

  • 配信の操作だけを、できるだけ安く頼みたい(配信を専門にする会社のほうが向いています)
  • 申込の数(リードの件数)を約束してほしい
  • 1回だけ開きたい(3か月からお引き受けしています)

Price

料金の目安

ウェビナー運営代行

月20万円〜(税別)

毎月1回まで・3か月から

  • テーマ・登壇者・告知の設計
  • 配信の準備とリハーサル
  • 当日の司会・進行・録画
  • アンケートとフォロー、振り返り

料金が変わるのは、たとえば次のようなときです。

  • 参加者が多く、質疑やチャットを受け持つ人を増やすとき
  • 登壇者が複数の場所からつなぐとき、会場から配信するとき
  • 毎月2回以上開くとき
  • 録画の編集や、記事・資料への作り直しまで頼むとき
  • 税別。どのプランも、1か月目に立ち上げの設計(企画書・体制・集客の流れ・初回のプログラム・指標)をします。
  • 会場・機材・当日の追加スタッフ・広告・飲食・登壇謝礼などの実費は別です。
  • 規模や回数に合わせて、正式な金額はお打ち合わせのうえでお見積りします。
  • 会場で開くセミナー・ユーザー会の定期開催は月30万円〜です(イベント初開催支援・運営代行)。

Flow

開催までの流れ

  1. 2か月前目的と来てほしい人、テーマ、登壇者を決める
  2. 1.5か月前申込ページを公開し、告知を始める
  3. 1か月前登壇資料の構成を決め、申込数を見て手を打つ
  4. 1週間前配信のテスト(音声・画面共有・回線)
  5. 前日リハーサルと、参加のURLのリマインド
  6. 当日開始30分前から接続を確認し、司会・進行・録画
  7. 2日以内お礼と録画・資料の送付、個別相談の案内、振り返り

告知は1.5か月前から始めます。開催日を入れて自社の日付で見るなら、イベント準備スケジュール表(無料)が使えます。

FAQ

よくあるご質問

1回だけ頼むことはできますか?

月額制で、3か月からお引き受けしています。ウェビナーは続けて開くほど、告知のリストもアンケートの結果もたまり、回を重ねるごとに来てほしい人が集まりやすくなるためです。毎月1回までの開催を前提に、3か月の計画を一緒に立てます。

配信と当日の進行だけでも頼めますか?

はい。企画や告知を社内で持つ場合も、この月額の中で、お任せいただく範囲を決めます。その場合も、登壇者のリハーサルと、トラブルのときに判断する人の決め方まで一緒に用意します。

配信のツールは、何を使いますか?

御社でお使いのツールに合わせます。決まっていない場合は、参加者の数や目的に合うものを一緒に選びます。

集客もお願いできますか?

はい。御社のお客様や見込み客のリストに届ける告知文と、案内を出す回数・時期の計画をつくります。申込の数だけでなく、来てほしい人が何人来たかで振り返ります。

準備には、どのくらいの期間が要りますか?

テーマと登壇者を決めるのが開催の2か月前、告知を始めるのが1.5か月前が目安です。急ぎの場合もご相談いただけますが、そのぶん告知の期間が短くなるので、内容と来てほしい人を絞って開きます。

当日、配信が止まったらどうなりますか?

回線が切れたときに誰が何を言い、続けるか、順番を入れ替えるか、録画に切り替えるかを、リハーサルで一度試して決めておきます。当日は配信の立て直しを私たちが受け持ち、続けるかどうかの最後の判断は御社の責任者にお願いしています。誰が何を判断するかは、お引き受けする前に書面でそろえます。

見積もりには、何が含まれますか?

企画・告知・配信の準備とリハーサル・当日の司会と進行・録画・終わったあとのアンケートとフォローまでが、月額の目安に入ります。配信ツールの利用料、広告、会場、登壇の謝礼などの実費は別です。参加者の数や登壇者のつなぎ方、開く回数によって金額が変わるので、お打ち合わせのうえでお見積りします。

申込の数は約束してもらえますか?

申込の数はお約束していません。そのかわり、毎回「来てほしい人が何人来たか」「そのうち何人が個別の相談などに進んだか」を数えて、次の回のテーマと告知に反映します。

会場で開くセミナーも頼めますか?

はい。会場で開くセミナーやユーザー会の定期開催は、月30万円〜(税別)でお引き受けしています。イベント初開催支援・運営代行のページをご覧ください。

Contact

ウェビナーについて、ご相談ください。

まだテーマや日程が決まっていなくても大丈夫です。30分の無料相談で、いまの状況を伺い、3か月の開催計画の仮案をお返しします。

フォームでそのまま相談する

1〜2営業日以内にご返信します。「まだ構想段階」でも大丈夫です。

個人情報はプライバシーポリシーに基づき取り扱います。