持ち時間とは

持ち時間は、囲碁や将棋の対局で、一人が考えるのに使える時間の意味でも使われます。この用語集では、イベントやセミナーで登壇者に割り当てる、話す時間の意味で書きます。

意味

持ち時間は、プログラムの一つの枠の中で、その人が話してよい時間です。「講演の持ち時間は30分」「1社の持ち時間は5分」のように使います。

気をつけたいのは、同じ「30分」でも、人によって受け取り方が違うことです。主催者は「質疑も入れて30分」のつもりでも、登壇者は「話すのが30分」と受け取ることがあります。持ち時間を伝えるときは、次の3つを分けて考えます。

• 話す時間：登壇者が一人で話す時間
• 質疑の時間：聞き手からの質問に答える時間
• 枠の時間：紹介や入れ替えも含めた、進行表の上の時間

持ち時間を決めるのは主催者です。ただ、登壇者の側から「この中身なら40分ほしい」と相談されることもあります。中身と時間のどちらを優先するかは、プログラム全体の割り振りを見て、主催者が決めます。

使い方と例文

• 企画会議で「進行表の枠は40分ですが、紹介と入れ替えで5分かかります。登壇者には、質疑を含めて35分の持ち時間と伝えましょう」
• 依頼のメールで「持ち時間は30分です。そのうち最後の10分を、質疑の時間とさせてください」
• 当日の現場で「前の枠が5分押しています。次の方の持ち時間を5分縮めてよいか、いまご本人に確認してきます」

似た言葉との違い

枠は進行表の言葉で、持ち時間は登壇者に向けた言葉です。一つの枠に、司会の紹介、登壇者の話、質疑が入ります。パネルのように何人かで話す枠では、一人ひとりの持ち時間を決めないこともあります。依頼のメールでは「持ち時間」、進行表では「枠」と使い分けると、社内のやり取りで取り違えが起きにくくなります。

尺は、映像の長さを表す言葉から広まりました。「話の尺が長い」のように、打ち合わせでも使われます。

実務で気をつけること

• 主催者は、依頼のときに3つを分けて書く：話す時間、質疑の時間、枠の時間。依頼のメールにこの3つが書いてあれば、登壇者は聞き直さずに準備を始められます。
• 話す量は、一般的な目安から逆算する（登壇する側）：日本語で人前で話すとき、1分あたり300字前後が一般的な目安とされます。原稿を作るなら、持ち時間に300字をかけた字数を上限にして、少し短めに仕上げます。図を見せながら話すときは、図の説明に時間をとられるので、さらに短めにします。
• スライドの枚数は、上限から先に決める：1枚に1分ほどかけて話すのも、一般的な目安です。言いたいことを並べてから枚数を数えると、まず入りきりません。持ち時間から枚数の上限を決め、その中で選びます。
• 削る順番を、前もって決めておく：当日、前の枠が押して時間が縮むことがあります。どのページを飛ばすか、どの例を省くかを決めておくと、焦らずに縮められます。押したときの考え方は押すのページにまとめています。
• オンラインでは、少し短めに組む：画面越しの話は、会場よりも長く感じられやすいものです。ウェビナーでは、会場と同じ中身でも持ち時間を短めにとり、途中に投票や質問の時間を挟むと、最後まで聞いてもらいやすくなります。
• 残り時間の知らせ方を、登壇者とそろえる：残り10分・5分・1分など、いつ、どう知らせるかを、主催者と登壇者で前日までに決めます。知らせる係の仕事はタイムキーパーのページを見てください。