PREP法とは

PREP法は、文章の書き方や、面接の答え方としても紹介される型です。この用語集では、登壇やプレゼンで話を組み立てる型として書きます。

意味

PREP法（ぷれっぷほう）は、4つの英語の頭文字を並べた名前です。

1. Point（結論）：言いたいことを先に言う
2. Reason（理由）：なぜそう言えるのかを話す
3. Example（具体例）：理由を裏づける例を一つ話す
4. Point（結論）：最初の結論にもう一度戻る

結論を先に言うので、聞き手は「何の話か」を迷わずに聞けます。最後にもう一度結論を言うので、途中で気がそれた人も、話の中心を持ち帰れます。

日本語の会話は、背景から話して、結論を最後に言う流れになりやすいものです。PREP法は、その順番をひっくり返す型だと考えると覚えやすくなります。

架空の場面で、社内の会議での発言を組んでみます。

「社内の勉強会は、月に1回、昼休みに開くのがよいと考えています（結論）。終業後だと、子育てや通院で出られない人がいるからです（理由）。たとえば、先月の夕方の回には、参加したかったが出られなかったという声が届きました（具体例）。ですので、次回からは昼休みに開きます（結論）」

使い方と例文

• 企画会議で「各チームの報告は、PREP法の順で3分にまとめてもらいましょう。結論が先にあれば、質問もしやすくなります」
• 依頼のメールで「パネルでは、1つの問いに1分ほどでお答えいただく進行です。PREP法のように、結論からお話しいただけますと助かります」
• 打ち合わせで「質疑の答えが長くなりそうなときは、PREP法の最後の結論に戻ってから締めてください」

似た言葉との違い

PREP法とSDS法は、どちらも「最初と最後に中心を言う」型です。違いは真ん中にあります。PREP法は、理由と具体例で「なぜそう言えるか」を示します。SDS法は、詳細で「何があるか、何が起きたか」を示します。相手を説得したいときはPREP法、状況を分かってほしいときはSDS法、と考えると選びやすくなります。くわしくはSDS法のページにまとめています。

時系列は、起きた順に話すので組み立ては楽ですが、結論が最後まで出てきません。忙しい相手への報告では、結論を待たされる形になります。経緯を聞かれたときは時系列で話し、最後に結論を一言足す、と使い分けます。

実務で気をつけること

• 長い講演の全体には使わない：30分の話を一つのPREPで組むと、理由と具体例が長くなり、最初の結論を忘れられます。講演では全体を3つほどのまとまりに分け、それぞれの中でPREPを使います。
• 具体例は一つに絞る：例を3つ並べると、時間がかかるうえに、どれが大事かがぼやけます。聞き手に近い例を一つ選びます。数字を使う例なら、数字も一つにします。
• 最初と最後の結論は、言い回しをそろえる：言い換えると、別の主張に聞こえることがあります。締めの結論は、冒頭の文をそのまま言うか、次の一歩を一言足すくらいにします。
• 質疑の答えの型として、前もって練習する（登壇する側）：質問を受けたその場で話を組み立てるのは、難しいものです。聞かれそうな質問を3つほど選び、PREPの形で答えを声に出しておくと、当日も型どおりに答えられます。質疑の備えはセミナー登壇の準備の進め方にまとめています。
• 主催者は、パネルや自己紹介の型として渡す：「1問1分で、結論から」と事前に伝えるだけで、パネルの話し手の答えの長さがそろいます。全員が同じ型で話すので、モデレーターも次の問いに移りやすくなります。