リハーサル（配信）とは

リハーサルは演劇や音楽、テレビでも使う言葉ですが、ここではウェビナーの本番の前に行う、配信の接続確認と通しの練習の意味で書きます。会場で本番どおりに通す最後の練習は、ゲネプロのページで扱います。

意味

rehearsal は英語で、本番の前に行う練習のことです。日本語でも、本番と同じ流れで試すことを指します。略して「リハ」とも言います。

ウェビナーのリハーサルは、確かめるもので2つに分かれます。

• 接続確認（配信テスト）：登壇者の音声、カメラ、画面共有が、配信ツールでちゃんと届くかを見る。短い時間で、登壇者ごとに行う
• 通しリハーサル：最初から最後まで、本番の順番と時間で通す。司会のつなぎ、資料の切り替え、投票やQ&Aを出す時まで確かめる

舞台やテレビの現場では、ドライ（動きと段取りだけ）、テクニカル（音や映像の確認）、ドレス（衣装をつけて本番どおり）と呼び分けることもあります。ウェビナーでは、そこまで分けずに上の2つで足りることがほとんどです。

使い方と例文

• 依頼のメールで「本番の数日前に、30分ほど接続確認のお時間をいただけますか」
• 社内の調整で「通しリハーサルは前の週に1回。登壇者の都合がつかなければ、資料の切り替えだけ代わりの人で通します」
• 当日の段取りで「本番の45分前に入っていただき、音声と画面共有だけもう一度確かめます」

似た言葉との違い

打ち合わせは「話して決める」、リハーサルは「やってみて確かめる」場です。打ち合わせで決めたことが本当に時間内に収まるかは、通してみないと分かりません。

実務で気をつけること

• 接続確認は、本番と同じ場所・同じ機材で。確認は会社から、本番は自宅から、では意味が薄くなります。回線、パソコン、マイク、部屋まで、当日と同じにしてもらうよう、依頼の時点で伝えます。
• 通しで見るのは、時間・つなぎ目・操作の3つ。話が何分かかるか。登壇者や資料の切り替えで間が空かないか。投票や画面の切り替えを、誰がいつ操作するか。中身の細かい直しはこの場でせず、気づいたことを書き出して後日に回します。
• トラブルのときの動きを、一度試しておく。登壇者の回線が切れたら、司会が何を言い、次に何をするか。順番の入れ替えや、録画への切り替えまで決めておきます。本当に切れたつもりで一度試すと、本番で慌てません。接続確認から当日の進行までをまとめて任せるときの範囲は、ウェビナー代行・運営代行のページに書いています。
• 当日の直前にも、短く確かめる。前に一度つながったからといって、当日もつながるとは限りません。ツールの更新や部屋の変更で変わります。本番の前に入ってもらい、音声と画面共有だけをもう一度確かめます。
• 慣れた登壇者でも省かない。社内の登壇者や話し慣れた人ほど、リハーサルを省きたがります。時間配分のずれは、通さないと分かりません。話す側の準備の進め方は、セミナー登壇の準備の進め方の「1週間前：通しリハーサルで見るのは3つだけ」にまとめています。