共同ホストとは

共同ホストは、社内のオンライン会議でも使う言葉ですが、ここではウェビナーを運営するときの、主催者の側の権限と役割の意味で書きます。特定のツールの設定の手順ではなく、ウェビナーのツールの多くに共通する考え方を整理します。

意味

共同ホスト（co-host）は、ホストとほぼ同じ操作ができる権限です。ホストは会を作った人で、全体の権限を持ちます。共同ホストは、その操作の多くを分けて受け持ちます。

共同ホストができることの例です。

• 参加者のマイクを切る、退出してもらう
• 画面の共有を許す、止める
• Q&Aやチャットに答える、整理する
• 参加者を小部屋に分ける、戻す

会を終える、録画を扱う、ほかの人を共同ホストにする、といった操作はホストだけにできる、というツールが多くあります。どこまでできるかはツールで違うので、使うツールで確かめます。ホストは1人、共同ホストは複数置けることがほとんどです。

なお「ホスト」はツールの上の権限の名前で、「主催者」は会を開く会社や担当者のことです。打ち合わせで混ぜて話すと、誰が何の操作をするのかがあいまいになります。

使い方と例文

• 当日の役割分担で「配信の操作は〇〇さんがホスト、Q&Aを拾う△△さんを共同ホストにします」
• リハーサルで「登壇者の方には、話す人の権限で入っていただきます。参加者の管理はこちらで行います」
• 当日の運営の連絡で「ホストの回線が切れたら、共同ホストの〇〇さんがそのまま続けてください」

似た言葉との違い

ウェビナーのツールでは、話す人の権限を「パネリスト」と呼ぶことがあります。パネルディスカッションの話し手の意味とは別なので、パネリストのページで触れています。共同ホストは「運営する人」、パネリストは「話す人」の権限、と分けると覚えやすくなります。

実務で気をつけること

• 誰を共同ホストにするかを、リハーサルの前に決める：配信の操作、Q&Aの担当、小部屋の担当。主催者の責任者が、名前と受け持ちを1枚の表にします。人数が多すぎると、誰かが誤って参加者のマイクを切ったり、共有を止めたりします。受け持ちのある人だけに付けます。
• 登壇者には、管理の権限を渡さない：登壇者には、話すことに集中してもらいます。自分で資料を映す登壇者なら、画面の共有ができる権限かどうかを、リハーサルで本番と同じ形で確かめます。
• 付ける時と、付ける人を決める：予約の画面で前もって決められるツールと、当日入ったあとにホストが付けるツールがあります。当日付けるなら、開始の何分前に、誰が付けるかを決めておきます。配信の操作を受け持つ人の動きは、配信オペレーターのページで扱います。
• ホストの回線が切れたときの順番を決める：ホストが落ちたとき、権限がだれに移るかはツールによって違います。代わりに続ける人を1人決め、その人もリハーサルで同じ操作を一度やっておきます。止まったときに司会が言うひと言も、台本に書いておきます。
• 社外の人に付けるときは、範囲を伝える：共催の会社の担当や、配信を頼んだ会社の担当者に付けることもあります。共同ホストは参加者の名前が見える権限なので、名簿の扱いを先に決め、リハーサルで操作の範囲を一緒に確かめます。