アーカイブ配信とは

アーカイブ配信は、音楽のライブやテレビ番組の見逃し配信でも使われる言葉ですが、ここでは会社のウェビナー・セミナーの録画を、終わったあとに届ける意味で書きます。録画の使い回し方は記事に任せて、ここでは言葉の意味と、公開の決め方を整理します。

意味

archive は英語で「記録を保管しておく場所」のことです。ライブで開いた回の録画を保管し、あとから見られるようにすることを、アーカイブ配信と言います。

ウェビナーでは、申し込んだのに当日来られなかった人や、途中で抜けた人に向けて送ることが多いです。終わったあとのお礼のメールに、視聴のリンクを入れる形がよく使われます。

見る側の言い方では、録画をあとから見ることを「アーカイブ視聴」、当日ではなく録画で参加することを「アーカイブ参加」と言います。申込フォームに「当日参加／アーカイブ参加」の選択肢を置く主催者もいます。

「見逃し配信」はほぼ同じ意味で、見る側から見た言い方です。「録画配信」は、録画を流すことを広く指す言葉です。アーカイブ配信のほかに、録画を決まった時間に流す疑似ライブまで含めて言うこともあります。

使い方と例文

• 企画会議で「今回はアーカイブ配信もしますか。するなら、登壇者の了承を先にもらっておきます」
• お礼のメールで「当日ご参加いただけなかった方のために、アーカイブ配信をご用意しました。〇月〇日までご覧いただけます」
• 申込ページで「後日、アーカイブ配信のご案内をお送りします。当日ご都合がつかない方も、お申し込みください」

似た言葉との違い

アーカイブ配信とオンデマンド配信の分け目は、「もとがライブの回かどうか」です。ライブの録画をそのまま置くのがアーカイブ配信、はじめから録画で見てもらう前提で作るのがオンデマンド配信です。ライブの録画を編集し直して長く置くときは、オンデマンド配信と呼ぶことが多くなります。

実務で気をつけること

• するかどうかを、申込ページの時点で決めて書く。「あとで録画が届く」と分かると、申込は増えやすくなります。その代わり、当日に来る人は減りやすくなります。当日の質疑で話したい人を集めたいのか、とにかく多くの人に届けたいのか、目的で決めます。
• 登壇者の了承を、録画の前に取る。録画を残すか、どこまで公開するか、何日置くかを伝えます。社外の登壇者なら、所属先の確認が要ることもあります。お客様の事例は、ライブでは話せても録画には残せないことがあるので、事前に線を引いておきます。
• 公開の期間と、見られる人を決める。申し込んだ人だけに見せるか、あとから申し込んだ人にも見せるか。期間を区切るか、置き続けるか。期間を区切ると「いまのうちに見る」理由になり、置き続けると新しい見込み客の入口になります。当日の録画から公開の準備までをまとめて頼む形は、ウェビナー代行・運営代行のページで紹介しています。
• 質疑とチャットの映り込みを確かめる。参加者の名前や会社名を読み上げた質疑は、録画から切るか、名前を伏せます。画面にチャットの欄が映っていないかも、公開の前に確かめます。
• 誰が見たかを残す。見るときに登録をしてもらうと、誰が見たかが分かり、フォローにつなげられます。1回の録画を、アーカイブ配信・記事・次の回の告知と3通りに使い切る考え方は、ウェビナーを商談につなげる設計にまとめています。