ハイブリッド開催とは

ハイブリッドは車や働き方でも使われる言葉ですが、ここではセミナーやイベントの開き方の意味で書きます。参加者が会議室とオンラインに分かれる「ハイブリッド会議」とも近い言葉です。

意味

hybrid は英語で「2つのものを組み合わせたもの」のことです。ハイブリッド開催は、会場で開く催しを同時にオンラインでも配信し、どちらからでも参加できるようにする開き方です。

案内文での言い換えは、「会場・オンライン併用」「会場とオンラインの同時開催」など。「ハイブリッド」だけでは伝わらない人もいるので、参加者がどちらかを選べることが分かる言葉を足すほうが親切です。

一口にハイブリッドと言っても、中身には幅があります。会場の映像をそのまま流すだけの形もあれば、オンラインの参加者にも質問や話し合いの場を用意する形もあります。どこまでやるかで、手間と人手が大きく変わります。

使い方と例文

• 案内文で「本セミナーは、会場とオンラインの同時開催です。お申し込みの際に、参加の方法をお選びください」
• 企画会議で「ハイブリッドにするなら、主役は会場ですか、オンラインですか」
• 当日の役割分担で「オンラインの質問は〇〇さんが拾って司会に渡してください。会場の質問と交互に読みます」

似た言葉との違い

見分けどころは「当日に、オンラインからも参加できるか」です。会場で開いて録画をあとで届けるだけなら、ハイブリッド開催ではなく、会場開催とアーカイブ配信の組み合わせです。

実務で気をつけること

• 会場とオンラインの、どちらを主にするかを決める。両方に同じだけ気を配ろうとすると、どちらも中途半端になります。会場が主なら、オンラインは見て質問できる参加と割り切ります。オンラインが主なら、会場は少人数にして、登壇者にはカメラに向かって話してもらいます。案内文にも、どちらが主かがにじむ書き方をします。
• 音声を、オンライン用に用意する。会場のスピーカーの音をパソコンのマイクで拾うと、オンラインでは聞き取りにくくなります。音響の機材から配信へ直接音を送る段取りを、会場と相談します。会場からの質問も、マイクを通してもらわないとオンラインには届きません。
• 質疑の順番を決める。何も決めないと、会場の質問ばかりになります。オンラインの質問を拾う人を置き、会場と交互に読むなどの順番を、司会と決めておきます。
• 話し合いの時間は、会場とオンラインを分ける。会場の卓に、画面で1人だけ加わる形は、声も視線も届きにくくなります。オンラインの人はオンラインどうしで組むのが、まとまりやすい形です。組み方は、ワークショップのチーム分け・グループ編成の「オンライン・ハイブリッドのブレイクアウト」で扱っています。
• 人手は、会場開催とウェビナーの足し算で見積もる。配信の操作、オンラインの受付とチャットの対応、会場の運営が同時に動きます。社内で人が足りないときの頼み方は、イベント初開催支援・運営代行のページにあります。リハーサルも、会場で配信まで含めて通しておきます。