分科会とは

分科会は、国の審議会や学会の大会では、テーマごとに分かれた専門の会議を指す言葉です。ここでは、企業や団体が開くカンファレンスで、参加者がテーマごとに分かれて行う会の意味で書きます。

意味

分科会とは、大きな会の参加者が、テーマごとに分かれて行う小さな会のことです。「科」は、分けられた区分を表します。全体を科目ごとに分けた会、と考えると覚えやすい言葉です。

カンファレンスでは、全員で講演を聞く全体会のあとに、「第1分科会：営業」「第2分科会：マーケティング」のように部屋を分けて開きます。参加者は、自分の仕事に近いテーマを選んで参加します。

企業のカンファレンスでは、同じ形をブレイクアウトセッションと呼ぶことが多く、業界団体や行政、学会の大会では「分科会」がよく使われます。分科会と呼ぶときは、聞くだけでなく、参加者どうしが意見を出し合う形をとることが多いのも特徴です。少人数で話し合うので、全体会では出ない本音が出やすくなります。

使い方と例文

• 「午後は3つに分けて、最後の全体会で各分科会から報告してもらいましょう」（企画会議で）
• 「どの分科会に参加するかは、お申し込みのときにお選びいただけます」（告知の文面で）
• 「第2分科会の話し合いが盛り上がっていて、5分押しそうです」（当日、スタッフ同士の連絡で）

あるあるなのは、話し合いがいちばん盛り上がったところで、時間が来ることです。そのあと全体会で各部屋から報告をもらっても、熱は半分も伝わらない。分かれて話した中身を、どう全員で持ち帰るか。そこまで組む段階で決めておきたいところです。

似た言葉との違い

分科会とブレイクアウトセッションは、分かれて並行する形はほぼ同じです。違うのは、使われる場の慣習と、話し合いの比重です。告知で使うなら、参加者がふだん耳にしている呼び方を選びます。迷ったときは、「テーマ別に分かれて話し合う時間です」のように、中身を書き添えると親切です。

実務で気をつけること

• 分ける軸を、参加者の目線で決める：職種で分けるか、課題で分けるか、経験の長さで分けるか。参加者が「自分はここだ」と迷わず選べる軸にします。企画の段階で決めます。
• 部屋ごとに進行役を置く：話し合いを含むなら、問いを出して話を回す人が要ります。社内の担当者が受け持つなら、前もって進め方を合わせておきます。問いの出し方はファシリテーションのコツにまとめています。
• 人数の偏りを、申込の段階で見る：人気のテーマに人が集まり、ほかの部屋がさみしくなるのはよくあることです。申込のときに希望を取り、部屋の大きさを合わせます。
• 全体会での報告は、短く決めておく：各部屋から「何が出たか」を1〜2分で伝えてもらう形にします。報告する人と、報告の形（話すだけか、スライド1枚か）は、分かれる前に決めておきます。
• テーブルの顔ぶれを考える：話し合いがあるなら、テーブルごとの顔ぶれで中身が変わります。組み方はワークショップのチーム分けで扱っています。