オフィシャルパートナーとは

オフィシャルパートナーは、スポーツチームや大きな大会の協賛でもよく聞く言葉です。ここでは、企業や団体が開くカンファレンスやイベントで、協賛企業を呼ぶときの言い方の意味で書きます。

意味

オフィシャルパートナーとは、催しを公式に支える協賛企業のことです。英語の official partner から来た言葉で、意味としては協賛企業やスポンサーとほぼ同じです。

違うのは、言葉に込める気持ちです。「スポンサー」はお金を出す人、という響きが強くなりがちです。「パートナー」と呼ぶと、一緒に催しをつくる相手、という意味が前に出ます。協賛企業に、展示や講演だけでなく、企画やテーマづくりにも加わってもらうときに選ばれやすい呼び方です。

カンファレンスでは、協賛の段階ごとに名前を分けることもあります。

• 最も大きく支える企業を「オフィシャルパートナー」「プレミアムパートナー」
• 展示や講演の枠を持つ企業を「ゴールド」「シルバー」などの段階で
• 物やサービスで支える企業を「サポーター」「協力」

段階の名前と、それぞれの特典の中身は、催しごとに主催者が決めます。

協賛の呼び方は、主催者と協賛企業の関係を表す言葉でもあります。毎年続けて支えてくれる企業ほど、ただの支援ではなく、催しの一部になっていきます。そうした関係を外にも伝えたいときに、「パートナー」という呼び方が選ばれます。

使い方と例文

• 「今年から、協賛企業さまのことを『パートナー』とお呼びしたいと考えています」（協賛企業への説明で）
• 「オフィシャルパートナーの枠は、講演と展示、ロゴの掲載がセットです」（協賛のご案内の資料で）
• 「パートナー企業さまの控えの部屋は、2階の奥です」（当日、スタッフどうしの連絡で）

あるあるなのは、段階の名前が増えすぎることです。プラチナ、ゴールド、シルバー、ブロンズ、サポーター、メディアパートナー。来場者から見ると、どの会社がどれだけ関わっているのか、かえって分からなくなります。

似た言葉との違い

オフィシャルパートナー・スポンサー・協賛は、指している相手はほぼ同じで、呼び方の違いです。後援は、お金や物を出さずに名前で応援する形が多く、意味が少し違います。

実務で気をつけること

• 呼び方は、中身と合わせて決める：「パートナー」と呼ぶなら、企画への参加や共同の発信など、呼び方に見合う関わり方を用意します。呼び方だけ変えると、協賛企業も来場者も違和感を持ちます。
• 段階は少なく、違いは分かりやすく：段階ごとに何が付くか（講演・展示・ロゴの大きさ・参加の枠）を1枚の表にまとめます。段階が多いと、案内も調整も重くなります。
• ロゴの並べ方を先に決める：段階ごとの大きさと順番を決めておかないと、掲載のたびに相談が発生します。並び順は申込順か、五十音順か、段階順かを最初に決めます。
• 講演の枠の扱いを決める：協賛の特典として講演の枠を付けるなら、スポンサーセッションと分かるように表示するかどうかを決めます。来場者に宣伝の時間と分かる形にしておくと、信頼を損ねません。
• 終わったあとの報告を約束しておく：来場者の数や、展示の場所への来訪の様子など、何をいつ報告するかを、協賛の申込の段階で決めます。費目と予算の組み方はカンファレンス開催の費用で扱っています。
• 来場者に向けた紹介の場をつくる：パートナーとして名前を並べるだけでは、来場者は何をしている会社か分かりません。オープニングで紹介する、会場に紹介の板を置くなど、来場者に伝わる場を1つ用意します。