オープニングとは

オープニングは、お店の開店や、テレビ番組の始まりの曲にも使われる言葉です。ここでは、カンファレンスやセミナーの最初に置く、始まりのプログラムの意味で書きます。映像の制作の話には入らず、主催者が決める中身と順番を中心にします。

意味

オープニングとは、催しの最初に置く、始まりのプログラムのことです。英語の opening（開くこと）から来ていて、カンファレンスでは「オープニングセッション」「開会」とも呼びます。

オープニングでは、たとえばこんなことをします。

• 司会による開会の宣言
• 主催者のあいさつ（その回を開く理由とテーマ）
• 1日の流れと、会場の使い方の案内
• 最初の講演、多くは基調講演への橋渡し

時間は短いことが多いのですが、ここで「今日はこういう回です」が伝わるかどうかで、そのあとの聞き方が変わります。最後のクロージングと対になるプログラムです。

オープニングは、来場者の気持ちを、ふだんの仕事から催しの中へ切り替える時間でもあります。受付を済ませたばかりの来場者は、まだメールや次の予定のことを考えています。始まりの数分で「今日はここに集中しよう」と思ってもらえるかが、オープニングの役目です。

使い方と例文

• 「オープニングは10分。代表のあいさつと、1日の流れの案内だけにしましょう」（企画会議で）
• 「オープニングの最後で、テーマの言葉をもう一度読み上げてから基調講演へつなぎます」（進行の打ち合わせで）
• 「オープニング、5分前です。席にお着きください」（当日、会場の案内で）
• 「オープニングの案内で、撮影してよい範囲を必ず伝えてください」（司会との打ち合わせで）

あるあるなのは、開始の時間になっても、受付に人の列が残っていることです。オープニングを待つか、始めるか。待てば全体が押し、始めれば遅れた人があいさつを聞き逃します。数分だけ待つのか、時間どおりに始めるのか。決め方を前もって決めておくと、当日に迷いません。

似た言葉との違い

前説は始まる前の準備運動、オープニングは本番の始まりです。開会のあいさつは、オープニングの中の一部分です。あいさつだけでオープニングを終える催しも多く、その場合は2つがほぼ同じものを指します。オープニングの中で、協賛企業の紹介をすることもあります。

実務で気をつけること

• その回を開く理由を、一言で言えるようにする：主催者のあいさつは、お礼と会社の紹介だけになりがちです。なぜこの回を開くのか、参加者に何を持ち帰ってほしいのかを、短く入れてもらいます。
• 長くしすぎない：オープニングが長いと、来場者は基調講演の前に疲れます。何分で終えるかを決め、話す人に前もって伝えます。
• 遅れて来る人への手当てを決める：受付が混んでいるときに始めるかどうか、遅れて入った人をどこに案内するかを決めておきます。
• 会場の使い方は、ここで一度だけ伝える：Wi-Fi、休憩の場所、アンケートの答え方、撮影してよい範囲。あとから何度も伝えるより、オープニングでまとめて伝えます。
• 基調講演へのつなぎを決める：誰が登壇者を紹介するか、何を合図に登壇者が出てくるかを、進行表に書いておきます。進行表の組み方はイベント進行表の作り方にまとめています。
• 話す人と順番を、進行表に書く：司会、主催者、案内の担当。オープニングで誰がどの順に話すかを決め、話す人それぞれに渡しておきます。急に代わりの人が話すことになっても、進行表があれば慌てません。