Free Check Sheet

会議改善チェックシート

会議が長い、決まらない。その多くは、出ている人のやる気より、進め方の問題です。いつもの定例会議を1つ思い浮かべて18項目に印を付けると、どこから変えればいいかが分かります。部署の会議をまとめて見直す「会議の棚卸し表」つきの2ページです（無料・PDF）。

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Contents

2ページの中身

会議改善チェックシートの1ページ目と、2ページ目の会議の棚卸し表の見本。資料名だけが読め、中身はぼかしてある — 左が1ページ目、右が2ページ目（会議の棚卸し表）です。中身はダウンロードしてご覧ください。

1ページ目：会議の点検（18項目）

目的と議題・参加者・時間・決め方・議事録・次の行動の6つのまとまりに、3項目ずつ
まとまりごとの点（3点満点）と合計
点が低かったときに、最初に変えること（まとまりごとに1つ）
点の見方：いちばん低いまとまりから、次の1回で1つだけ試す

2ページ目：会議の棚卸し表（書き込み用）

部署の会議を全部書き出す表（会議名・頻度・時間・人数・目的・種類・ここでしか得られないもの・月の延べ時間・行き先）
4つの種類（決める・共有する・相談する・顔を合わせる）と、減らしやすさ
4つの減らし方（やめる・まとめる・短くする・書いて済ませる）
決めきれない会議を、2週間だけ止めるときの進め方

1ページ目の項目は、記事「定例会議の進め方」の5つの型をもとにしています。

When to use

こんなときに

定例会議が長いのに、何も決まらない
「持ち帰って検討」で終わり、次の週も同じ話をしている
会議が多すぎて、チームの仕事が進まない
部署の会議を見直したいが、どこから手を付ければいいか分からない

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