イベントの準備は、いつから始めればいいですか？

目安は、自社主催のカンファレンス（100人以上）で6か月前、会場でのセミナーで2か月前、ウェビナーで2か月前（告知は1.5か月前から）、交流会で6週間前、ユーザー会・コミュニティの第1回で3か月前です。会場を押さえる必要がある場合は、それより早く動くと選べる会場が増えます。

開催日まで時間がありません。間に合いますか？

決めることの順番を入れ替え、やることを絞れば間に合うことがほとんどです。まず「会場（配信方法）」「登壇者」「告知の開始日」の3つを先に固めてください。このページの表で、期限を過ぎているものは「いますぐ」にまとめて表示します。

回せますが、当日の役割（受付・進行・登壇者の対応・記録）は1人では持てません。準備は1人でも、当日は役割ごとに人を割り当ててください。社内で人が足りない場合は、運営をお任せいただくこともできます。

はい。社内の資料や進行表として、自由にお使いください。表をコピーすると、Excelやスプレッドシートにそのまま貼り付けられます。

開催日を入れると、それぞれの時期に日付が入ります。

期間は目安です。会場の空き状況や、社内の決裁にかかる時間で前後します。チェックは、この画面の中だけで使えます（保存はされません）。

役割分担表や当日の進行表を Excel で管理したい方は、はじめての立ち上げキット（無料テンプレート）もどうぞ。

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はじめての開催は、決める順番で迷いがちです。BtoBイベント100本以上の現場から、いまの状況で先に決めることと、後回しにしていいことを整理します。

選んだ種類と開催日は、下の欄に入っています。気になっていることを書き足して送ってください。

Guide

種類	準備を始める目安	先に決めること
カンファレンス	6か月前	人気の会場は半年前に埋まります。会場の仮押さえを最初に。
セミナー	2か月前	申込が集まるかは、タイトルと告知の期間でほぼ決まります。
ウェビナー	2か月前	告知は1.5か月前から。申込から当日までに参加者が離れやすいので、リマインドを2回入れます。
ユーザー会・コミュニティの第1回	3か月前	第1回は、いきなり公開せず招待から。中心になってくれる人に先に話を聞きます。
交流会	6週間前	「誰と誰をつなぐか」を先に決めると、当日の紹介がうまく回ります。

開催の翌月に、誰がどう動いていたら成功かを一文にします。商談なのか、次回の参加なのか。そこが決まると、来てほしい人・プログラム・アンケートの設問まで、順番に決まっていきます。

会場・登壇者・告知の開始日は、後から動かすと全体がずれます。逆に、配布物や細かな演出は後からでも間に合います。迷ったら、動かせないものから順に決めてください。

「受付」「進行」「登壇者の対応」「記録」を、担当者の名前で割り当てます。役割が空いたままだと、当日は担当者がすべてを抱えることになります。

FAQ

イベントの準備は、いつから始めればいいですか？: 目安は、自社主催のカンファレンス（100人以上）で6か月前、会場でのセミナーで2か月前、ウェビナーで2か月前（告知は1.5か月前から）、交流会で6週間前、ユーザー会・コミュニティの第1回で3か月前です。会場を押さえる必要がある場合は、それより早く動くと選べる会場が増えます。
開催日まで時間がありません。間に合いますか？: 決めることの順番を入れ替え、やることを絞れば間に合うことがほとんどです。まず「会場（配信方法）」「登壇者」「告知の開始日」の3つを先に固めてください。このページの表で、期限を過ぎているものは「いますぐ」にまとめて表示します。
担当が1人でも回せますか？: 回せますが、当日の役割（受付・進行・登壇者の対応・記録）は1人では持てません。準備は1人でも、当日は役割ごとに人を割り当ててください。社内で人が足りない場合は、運営をお任せいただくこともできます。
スケジュール表は自由に使っていいですか？: はい。社内の資料や進行表として、自由にお使いください。表をコピーすると、Excelやスプレッドシートにそのまま貼り付けられます。